Gdy przyjdzie już ten czas, kiedy będziemy mieli dosyć pracy na czyjeś konto i postanowimy wziąć sprawy w swoje ręce, warto wiedzieć, od czego zacząć i jak się zabrać do założenia własnej działalności.

KROK PIERWSZY: POMYSŁ NA BIZNES
Zacznijmy od analizy tego, co umiemy, w czym się specjalizujemy albo po prosu co lubimy robić. Może produkcja biżuterii z półproduktów, które można niedrogo kupić w Internecie, może serwis kosiarek, sprzątanie pomieszczeń biurowych, usługi budowlane...

Większość z tych pomysłów nie wymaga dużych nakładów finansowych. Dlatego czasami warto zaryzykować, bo nic nie stracimy, a może dużo zyskamy.
Podsumowując - po podjęciu decyzji co do rodzaju działalności musimy odszukać w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007) numeru, który będzie odpowiadał naszej działalności.

Gdy już wiemy, czym będziemy się zajmować, warto zrobić analizę zakładanych przychodów i kosztów, które poniesiemy na początku. Od takiej analizy zależeć będzie, jaki sposób rozliczania z fiskusem wybierzemy. Nawet jeśli sami nie poradzimy sobie z tym problemem, to dla księgowej, która nam będzie doradzać, są to też ważne informacje.
Koszty, które na pewno poniesiemy, niezależnie od rodzaju działalności, to składki ZUS:

1. Jeśli nadal będziemy pracować na etacie lub umowie zleceniu i opłacane składki na ubezpieczenie społeczne do ZUS będą od minimum najniższej krajowej, to z działalności zapłacimy tylko składki na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 261,73 zł miesięcznie.
2. Jeśli zakładamy działalność gospodarczą po raz pierwszy lub od zamknięcia ostatniej działalności nie upłynęło mniej niż pięć lat, to zapłacimy do ZUS składkę na ubezpieczenie społeczne w kwocie 153,12 zł (przez pierwsze dwa lata działalności) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne 261,73 zł.
3. Jeśli od zamknięcia ostatniej działalności nie upłynęło więcej niż pięć lat zapłacimy do ZUS: składkę na ubezpieczenie społeczne w kwocie 710,67 zł, składkę na ubezpieczenie zdrowotne 261,73 zł oraz składkę na fundusz pracy 54,58 zł (dotyczy to również tych przedsiębiorców, którym minął okres pierwszych dwóch lat działalności z punktu 2).

Kolejny koszt, który musimy wziąć pod uwagę, to koszt obsługi księgowej. Nie każdy poradzi sobie z prowadzeniem dokumentacji księgowej, chociaż warto spróbować, bo może się okazać, że z powodzeniem damy sobie radę sami. Jeśli jednak zdecydujemy się powierzyć nasze finanse biuru rachunkowemu, musimy liczyć się z kosztem minimum 200 zł netto przy niewielkiej ilości dokumentów (zazwyczaj brane jest pod uwagę ok. 20 dok. miesięcznie), przy większej ich ilości kwoty są wyższe. Uzależnione są one również od formy rozliczania z fiskusem - najniższe ceny są przy ryczałcie, wyższe przy książce przychodów i rozchodów i, oczywiście, najwyższe przy pełnej księgowości.
Podsumowując - podejmujemy decyzję co do formy rozliczania z fiskusem (ryczałt, książka przychodów i rozchodów czy pełna księgowość, zaliczki na podatek dochodowy kwartalne lub miesięczne). Postanawiamy również, kto będzie nam prowadził księgowość.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to nic innego jak elektroniczny system ewidencji, dzięki któremu możemy założyć działalność nie ruszając się z domu.
Na stronie www.ceidg.gov.pl otwieramy okienko: zakładanie działalności gospodarczej. Po kolei wypełniamy nasze podstawowe dane, następnie adres zamieszkania, zameldowania, siedzibę firmy oraz nazwę. W dalszej kolejności będziemy musieli podać numery PKD (patrz: krok pierwszy) oraz formę rozliczania i okres wpłacania zaliczek na podatek dochodowy, a także podmiot i miejsce prowadzenia dokumentacji księgowej (patrz: krok drugi).

Jeśli zalogowaliśmy się zakładając bezpieczny profil użytkownika, to po wypełnieniu i zaakceptowaniu formularza stajemy się przedsiębiorcami.
Jeśli natomiast wypełniamy formularz bez założenia bezpiecznego profilu, to wygeneruje nam się numer, z którym musimy udać się do najbliższego urzędu gminy (niekoniecznie tego, któremu podlegamy) i tam złożymy osobiście podpis pod formularzem. W tym momencie nasza działalność jest otwarta.
Wszelkie czynności związane z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra gospodarki są BEZPŁATNE.

Jeśli podejmiemy decyzję, że będziemy VAT-owcami (przy niektórych rodzajach działalności jest to obligatoryjne), musimy jeszcze złożyć do urzędu skarbowego zgłoszenie na druku VAT-Z. Przed złożeniem tego dokumentu należy uiścić opłatę w wysokości 170,00 zł na konto Urzędu Miasta. Oczywiście opłata jest już kosztem naszej działalności i może zostać zaksięgowana.

ZUS dostaje zgłoszenie z CEIDG o rozpoczęciu naszej działalności i sam wprowadza nas jako płatnika. Jednak musimy złożyć deklarację ZUS ZUA (przy składkach społecznych i zdrowotnych) lub ZUS ZZA (tylko przy składkach zdrowotnych). Dokumenty te są zgłoszeniem do ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność.

GUS również dostaje z CEIDG informację o rozpoczęciu działalności i sam generuje nam numer REGON. Możemy go pobrać w ciągu kilku dni wpisując w wyszukiwarkę CEIDG nazwę naszej działalności lub NIP.

Jak widać założenie działalności nie jest skomplikowane. Wiosna to dobra pora na zmiany, bierzmy więc sprawy w swoje ręce i stańmy się swoimi szefami. Powodzenia!